学校では毎年たくさんの行事が行われており、様々な写真を閲覧・購入するのを楽しみにしている保護者も多いことでしょう。
一方で、学校の先生にとっては展示・販売・配布などの業務負担が大きく、業務負担の軽減が急務でもあります。
そんな中、学校の負担軽減と保護者の満足度の向上の観点から、スクールフォトサービスの導入が進んでいるのをご存知でしょうか。
本記事では、小学校・中学校で導入が進んでいるスクールフォトサービスについて解説します。
Table of contents
スクールフォトサービスとは？
スクールフォトサービスとは、インターネットを利用して写真を閲覧・販売できるサービスです。
学校側は、撮影した写真を専用サイトにアップロードすることで写真を閲覧できるようにします。
スクールフォトサービスによっては、プロのカメラマンが写真を撮影してくれるので、高品質な写真を撮影することが可能です。
保護者側は、パスワード等を入力して写真を閲覧し、選択した写真を注文することができます。従来のような写真販売の方法だと、写真の印刷・掲示・注文袋の配布・集金など、多くの手間がかかっていました。
しかし、スクールフォトサービスでは写真をアップロードするだけで写真販売ができるので、手間が省けて業務負担の軽減に効果的です。
保護者から見ても、学校に足を運ぶことなく24時間写真を閲覧できますし、現金を扱わずに決済ができるので、非常に便利です。
このように、スクールフォトサービスは、学校にとっても保護者にとってもメリットが大きいサービスだと言えます。
スクールフォトサービスの選び方
スクールフォトサービスを選ぶときは、次の4点を意識してみましょう。
利用料金・費用
なるべく利用料金・費用がかからないスクールフォトサービスを選びましょう。スクールフォトサービスには、初期費用も月額利用料もかからないサービスもあります。
毎日使うようなサービスではありませんから、月額利用料がかからないサービスが理想的です。
また、無料でプロカメラマンを派遣してくれるサービスもあります。撮影も写真のアップロードもお任せできるサービスは、多忙な先生にとって非常に便利でしょう。
機能
パソコン操作が苦手な先生でも操作がしやすく、保護者にとっても使いやすい機能が揃っているスクールフォトサービスがおすすめです。写真をアップロードをするだけのシンプルな機能だと、機械が苦手な先生でも操作しやすいでしょう。
また、オンライン決済システムや顔検索システムなどがあると、保護者にとっても便利です。
セキュリティ
撮影した写真や氏名、クレジットカードなどの個人情報が外部に流出するような事態は絶対に避けたいところです。
スクールIDやパスワード、認証キー等による閲覧制限、画像保護機能、SSL暗号化通信を介した決済など、セキュリティ対策が万全なネット写真閲覧システムを選びましょう。プライバシーマークやISO認証などを取得しているサービスの方が安心です。
サポート体制
サポート体制が整ったスクールフォトサービスだと安心して利用することができます。何かわからないことがあっても、すぐに電話やメールで対応してもらえると安心です。
また、訪問サポートを提供しているところもありますし、保護者からの問い合わせに対して学校を介さず対応してもらえるようなサポートがあると、業務負担も軽減されます。
スクールフォトサービスおすすめ5選
上記の4点を踏まえた上で、おすすめのスクールフォトサービスを5つご紹介します。
フォトレコ
出典：幼稚園・保育園・小学校・中学校など各種スクール向けインターネット写真販売サービス「フォトレコ」
フォトレコは、29,000以上の事業者が導入している大手のサービスです。
おすすめポイント
初期費用や月額利用料が無料で利用できるのでおすすめです。プロカメラマン派遣サービスも無料ですので、利用料はまったくかかりません。
また、撮影した写真を専用画面からアップロードするだけで、写真の展示・閲覧・集金・配送などが自動で行えるなど、手軽に利用できるのもポイントです。
サービス詳細
イベントの認証キーを登録するだけで、いつでもどこでも写真の閲覧ができるので、利便性が高くなっています。
オンラインミーティングでの操作説明や学校に赴いての操作案内など、サポート体制も整っているのもポイント。
セキュリティ面も万全で、スクール認証キーやSSL暗号化通信、画像保護機能を取り入れており、不正アクセスや画像の無断利用を防ぐことができます。
体験版を利用することができるので、操作性を確認してから導入できるのもメリットです。
富士フイルムスクールフォト
富士フイルムスクールフォトは、写真フィルムメーカーの富士フイルムが培ったノウハウを生かして運営しているサービスです。
おすすめポイント
トリミング機能が付いているのがポイントです。写真データをアップロードするときには、子どもが小さく写っている写真を除外することがあります。
しかし、トリミング機能が付いていれば、子どもが小さく写っていても、保護者が必要に応じて写真を引き伸ばすから、写真を細かく選定する必要がなくなるので便利です。
サービス詳細
会員登録をした後に、マイページへログインし、写真閲覧コードを入力することで写真を閲覧することができます。
トリミング機能の他にも、顔検索機能や文字合成機能など、保護者にも嬉しい機能がたくさん。
ホームページに「ご利用ガイド」が記載されているので、学校への問い合わせも少なくて済むかもしれません。
スナップスナップ
出典：スナップスナップ
スナップスナップは、約18,000の学校・園で導入されているスクールフォト販売サービスです。
おすすめポイント
「先生写真撮影プラン」「撮影事業者紹介プラン」「自動撮影カメラプラン」の3プランがあります。
「撮影事業者紹介プラン」は、プロカメラマンを派遣してもらえるプランで、撮影からネット販売までお任せできるのでおすすめです。
サービス詳細
スナップスナップは、初期費用・維持費用なしで利用できるのがメリットです。
ただし、カメラマン派遣サービスは、参加人数などの状況に応じて別途費用がかかることもあるので、事前に確認しておきましょう。
招待制のファミリー共有機能を利用すれば、祖父母や親戚でも写真を閲覧・購入することが可能です。
購入した写真は、自宅や指定の住所に発送されるので、学校で配布する手間も省けます。
egaoフォトサービス
出典：egaoフォトサービス
egaoフォトサービスは、大手フォトスタジオ「スタジオアリス」が手がけるインターネット写真販売サービスです。
おすすめポイント
「先生撮影プラン」と「カメラマン撮影プラン」があり、どちらも初期費用と月額費用が無料で利用できます。
販売価格が自由に設定できるので、私立学校の運営費用に充てたり、公立学校では利益が出ないように価格調整をしたりすることも可能です。
サービス詳細
子ども専門の写真館で培ったノウハウが生かされたサービスがあります。例えば、写真以外にもキーホルダーや缶バッチ、フォトシートなどのアイテムが購入できるのは、保護者にとって嬉しいポイントです。
スクールフォト！
出典：スクールフォト！
スクールフォトは、写真と印刷業務を手掛けてきた「株式会社大塚カラー」が運営する写真販売システムです。
おすすめポイント
写真サービス会社のノウハウを生かした高品質なプリントが魅力です。1枚1枚色補正をしてくれるので、写真がきれいに仕上がります。
サービス詳細
顔認証機能で写真を絞り込んだり、トリミング機能で不要な部分をカットしたりと、便利な機能があります。
他にも、回転機能や文字入れ機能、アルバム機能など、他のサービスにはない機能も豊富に用意されているのがメリットです。
スクールフォトサービスを利用するなら
スクールフォトサービスは、学校にも保護者にもメリットのあるサービスです。
まだ導入していない学校は、先生や保護者の負担を軽減するためにも、早期に導入を検討しましょう。
また、どのスクールフォトサービスを導入するか迷ったら、ぜひご紹介したポイントに注意してサービスを選ぶようにしてください。